Kako ponedjeljak učiniti produktivnijim

K

Pripremite se za uspjeh u ponedjeljak pripremajući se u nedjelju. “Ja se bavim praktičnim zadacima kao što je pakiranje moje radne torbe, pripremanje školskih stvari moje kćeri, punjenje perilice posuđa i postavljanje aparata za kavu,” kaže profesionalna organizatorica Laura Kinsella iz Urban OrgaNYze . “Ove male radnje stvaraju mirno jutro, oslobađaju moju energiju za radne prioritete i rješavanje bilo kakvog neočekivanog štucanja.”

Ali nemojte biti prestrogi prema sebi. “Samo zato što je ponedjeljak ne znači da će sve na vašem popisu biti riješeno”, kaže Ann Lightfoot, suosnivačica Done & Done Home . “Otkrijte tri najvažnije stvari kojima se treba pozabaviti i usredotočite se na njih.” Određivanje prioriteta također će vam olakšati obavljanje posla.

Riješiti se nereda uvijek je dobra stvar! “Okruženje bez nereda može značajno povećati vaš fokus i ukupnu produktivnost”, kaže Rosenthal. “Prije nego što uronite u posao, organizirajte svoj radni prostor tako što ćete ukloniti nepotrebne stvari, podnijeti papirologiju i ukloniti smetnje. Čist i organiziran radni stol potiče mentalnu bistrinu i pomaže vam da ostanete na zadatku.”

Usredotočenost na velike stvari pomaže vam da postignete osjećaj postignuća koji potiče vaš zamah do kraja dana. “Kada se rano pobrinete za najteži zadatak, sve ostalo čini se lakšim”, kaže Rosenthal. Rješavanje najvećeg zadatka značit će da se nemate čega bojati ostatak dana. Postavite mjerač vremena da ostanete na pravom putu, zatvorite nepotrebne kartice, isključite obavijesti i utišajte telefon kako biste uklonili smetnje.

S druge strane, neki se ljudi osjećaju produktivnijima kada se prvo pozabave malim poslovima. Osjećaj postignuća rano tijekom dana može potaknuti ostatak vašeg posla. “Ne počinje svaki ponedjeljak s bezgraničnom motivacijom”, kaže Kinsella. „Kad osjećam da mi nedostaje energije, počinjem s malim, brzim pobjedama, poput odgovaranja na jednostavnu e-poštu za zakazivanje. Ovi sitni zadaci pomažu stvoriti zamah za rješavanje većih projekata.”

Pomaknite velike rokove za jedan dan. Umjesto da stavljate pritisak na sebe prvog dana u tjednu, “ostavite ponedjeljak kao dan za pripreme i produktivnost, bez stresa zbog izvedbe”, kaže Meena. “Bit će puno lakše obaviti stvari bez pokušaja natrpavanja.”

Ponekad tišina ranog jutra može biti upravo ono što vam je potrebno da biste se osjećali uravnoteženije na početku tjedna. “Ako vam ponedjeljci stvarno stvaraju mnogo stresa, možda biste se trebali probuditi malo ranije nego inače”, kaže Lightfoot. “Čak i pola sata može vam dati početak koji vam je potreban da biste imali osjećaj kontrole nad ostatkom dana i tjedna.”

Pojedite dobar doručak

Možda se čini kao sitnica, ali ne možete se usredotočiti ako ste gladni i umorni. Brinuti se o sebi, što znači ići u krevet na vrijeme i pravilno jesti – a ne samo uzeti šalicu kave na izlazu. “Ako se borite s pozitivnim stavom na početku tjedna, svakako odvojite vrijeme za hranjiv doručak i hidrataciju tijekom dana”, kaže Lightfoot. “Male stvari mogu napraviti veliku razliku u vašem pogledu.”

Dok su telefoni i e-pošta ključni alati, oni brzo mogu postati zamke produktivnosti. “Postavljam jasne granice na temelju dnevnih zahtjeva”, kaže Kinsella. “Na primjer, u danima s klijentima provjeravam e-poštu samo dvaput, jednom ujutro i jednom poslijepodne. Tijekom dana rada od kuće, između zadataka određujem prijave putem e-pošte. Također utišavam obavijesti društvenih medija.” Kontroliranjem onoga što neprestano zahtijeva vašu pozornost, bit ćete učinkovitiji.

Ako se osjećate neusredotočeno ili vas muči ponedjeljak, zastanite i duboko udahnite. “Izađite van na svjež zrak ili prilagodite svoj pristup”, kaže Kinsella. “Produktivnost prirodno pada i teče, a prihvaćanje pauza ključno je za održavanje dugoročne učinkovitosti i izbjegavanje sagorijevanja.” Prisiljavanje na posao kada vam stvarno samo treba odmor neće pomoći.

Odaberite nagradu u ponedjeljak navečer za svoje superproduktivno jutro. “Otiđite ranije s posla, planirajte večeru s prijateljima, otiđite na sat vježbanja, isključite telefon i okupajte se u toploj kupki”, kaže Meena. “Učinite nešto oporavljajuće na kraju dana, što će vam dati motivaciju da iskoristite jutro na najbolji način.”